📖 Panduan Penggunaan Sistem RPL

Rekognisi Pembelajaran Lampau — RPL-AUTO · Khusus admin & asesor

🎯

Apa Itu Sistem RPL?

Sistem ini digunakan untuk mengelola proses Rekognisi Pembelajaran Lampau (RPL) bagi calon mahasiswa yang ingin melanjutkan studi (umumnya lulusan D3 → S1). Tujuannya: menentukan mata kuliah mana dari pendidikan/pengalaman sebelumnya yang dapat dialihkan (diakui) ke kurikulum program studi tujuan, sehingga mahasiswa tidak perlu mengulang mata kuliah yang sudah ditempuh.

Akses sistem hanya untuk admin dan asesor. Calon mahasiswa tidak login ke sistem — data mereka dikelola langsung oleh asesor yang menangani penilaian.

Lupa password? Klik tautan Lupa password? pada halaman masuk, lalu masukkan email akun Anda. Tautan pengaturan ulang password dikirim ke email tersebut dan berlaku 60 menit. Admin juga dapat mereset password pengguna melalui menu Users.

🔄 Alur Lengkap End-to-End

1

Asesor Membuat Calon Mahasiswa

Asesor

Klik "➕ Tambah Mahasiswa" di Dashboard Asesor atau AI Studio — cukup isi Nama Lengkap dan Prodi Tujuan. Penambahan GRATIS — saldo hanya dipotong Rp 25.000 per klik "Proses dengan AI". Mahasiswa otomatis menjadi tanggung jawab asesor tersebut.

2

Upload Dokumen Wajib: Transkrip & Kurikulum

Asesor

Di AI Studio, upload dokumen Transkrip (nilai dari PT asal) dan Kurikulum (daftar mata kuliah tujuan) — format PDF/TXT atau tempel teks manual. Keduanya WAJIB; proses AI tidak berjalan jika belum lengkap.

3

Proses Mapping dengan AI (Rp 25.000 per klik)

Asesor

Klik "⚡ Proses dengan AI". AI mengekstrak data mahasiswa + MK transkrip, mengekstrak daftar MK kurikulum dari dokumen kurikulum, menganalisis CV/riwayat kerja, lalu melakukan mapping 7 dimensi ke kurikulum tujuan → draft Form 03/05/07. Tiap klik = 1 versi hasil (saldo asesor terpotong Rp 25.000) — hasil lama tetap tersimpan, pilih versi terbaik di bagian "Versi Hasil AI" (khusus admin ditandai ★).

4

Pilih Versi Terbaik & Finalisasi

Asesor

Periksa hasil di Form 03 (Data), Form 05, dan Form 07. Bila ada beberapa versi generate, pilih versi yang paling tepat di bagian "Versi Hasil AI" (khusus admin ditandai ★), lalu klik Finalisasi — gratis (biaya dibayar per klik Proses dengan AI).

5

Top-Up Saldo via QRIS

Asesor / Admin

Menu 💰 Saldo & Top-Up: isi nominal (minimal Rp 25.000), scan QRIS, bayar, lalu admin meng-KONFIRMASI di menu 💰 Konfirmasi Top-Up — saldo otomatis bertambah.

6

Ekspor Dokumen Resmi

Asesor

Unduh hasil penilaian sebagai Form 03, 05, 07 (Excel/PDF/HTML) dari AI Studio. Nama file otomatis: Form03_Nurhayati.xlsx (berdasarkan nama lengkap mahasiswa).

👤 Panduan Per Role

📋 Asesor Klik untuk buka
  1. Login dengan akun asesor (dibuat oleh admin).
  2. Buat calon mahasiswa: ➕ Tambah Mahasiswa Baru (gratis).
  3. Di AI Studio, upload dokumen wajib: Transkrip & Kurikulum (PDF/TXT/teks manual).
  4. Klik ⚡ Proses dengan AI (Rp 25.000 per klik) → pilih versi terbaik → Finalisasi (gratis).
  5. Top-up saldo via 💰 Saldo & Top-Up (QRIS), dikonfirmasi admin.
  6. Unduh dokumen hasil (Form 03/05/07).
⚙️ Admin Klik untuk buka
  1. Login sebagai admin — akses penuh ke seluruh fitur.
  2. Manajemen User — buat akun asesor/admin/akademik (tanpa pendaftaran mandiri).
  3. 💰 Konfirmasi Top-Up — konfirmasi pembayaran QRIS asesor → saldo bertambah.
  4. Data Mahasiswa, Rekapitulasi, dan Daftar Dosen untuk pengelolaan & laporan.

✨ Fitur Unggulan

🤖
AI-Powered Mapping
Integrasi DeepSeek API: ekstraksi otomatis transkrip & kurikulum dari dokumen, lalu mapping 7 dimensi ke kurikulum tujuan.
📄
Dokumen Wajib Otomatis
Transkrip & kurikulum cukup diupload sebagai dokumen (PDF/TXT) — AI mengekstrak datanya, tanpa input manual.
🧾
Pembayaran QRIS & Saldo
Top-up saldo via QRIS (nominal bebas), dikonfirmasi admin; biaya Rp 25.000 dipotong per klik "Proses dengan AI" (tambah mahasiswa & finalisasi gratis).
🖨️
Cetak Dokumen Resmi
Generate Form 03, 05, dan 07 (Excel/PDF/HTML) dengan nama file otomatis Formxx_<namalengkap>.
📊
Rekapitulasi Otomatis
Ringkasan SKS diakui, SKS ditempuh, efektivitas alih kredit per mahasiswa.
🔒
Role-Based Access
Akses khusus admin & asesor — alur penilaian dikelola langsung oleh asesor yang menangani.